学年度第二学期档案室工作计划

一、指导思想：

在学校计划的指导下，按照本学期学校发展的思路对后勤工作的要求，完善规章制度，和运行机制，提高服务效率，使后勤工作制度严密化，思路创新化，形式多样化，从而实现责任明确，运行规范力求创新，提高效率的工作目标。

二、具体目标：

1、建立健全财产管理使用制度，使学校财产物品保管合理，减少损失，及时保证教育教学工作的需要。

2、加强宿舍管理，注重对学生的教育。把学校学生宿舍建设成为校园文明的窗口，培养学生良好行为习惯的基地。

3、在后勤社会化运行的基础上，加强对伙食管理，在控制饭菜价格上张的基础上，对饮食卫生和质量进行监督，促进师生生活水平的提高。

4、加强学校园林化建设，在去年已经成为我市园林化建设合格单位的基础上，今年要继续阔的绿化面积，同时要协同政教处做好学生的爱校教育，教育学生爱护学校的一草一木。

5、加强教育教学设施建设，在设施建设方面：

（1）焊接专业的设施建设和其他新开专业的设施建设。

（2）配合热电联产的取暖设施建设。

6、充分利用我校的专业班教室和学生人才优势，把学校后勤建设成为专业学生实习的基地。从而达到一方面培养学生的专业技能，一方面减少学校的用工消费。

三、措施：

一、强化管理，提高素质。

随着本学期我校学习形式的多样化，学校本学期增加了阳煤技工学校的岗位培训班，和春季新生班。这样在办学形式多样化和规模较前扩大的同时，学校后勤工作也增加了新的负担，后勤的压力也随之增大。因此，加强队伍建设，不断整动后勤工作作风，已经成为较前更为迫切和加强的工作。鉴与此，我们要继续坚持每周二的例会制度，通过例会总结成绩，揭示问题，统一全体后勤人员的意志和行为。其次总务负责人要坚持不断的`深入班级，食堂，宿舍洞察了解情况，及时解决服务工作中存在的问题。

二、继续完善有关制度。

做好定岗定责，把后勤工作分解到每一个岗位，和岗位工作人员中。

1、杨世平，李卫东做为庶务管理人员，在及时保证教学供给需求的同时，要把节约放在首位，并做好上下协调，及时和学校财务沟通，做到帐物相符，帐帐相合，按有关要求履行好出库和入库手续和物品借领手续。

2、赵万孩主要负责伙食管理，协助总务主任对食堂价格和质量的管理，配合卫生监督所协调加强食堂卫生管理。确保饭食的安全，做好学校客饭的登记和教师宿舍水费的报表上报。

3、蔡建忠，任志文，王拉明，张凤嵩在蔡建忠统一协同下，做好宿舍管理，按学校相关要求，和政教处配合，加强对住宿学生的管理和教育。做到按时上班，不得脱岗，勇于负责，不得麻痹，循循善导，不得粗暴，讲求效果，不得懈怠。

4、王莆书负责学校用电的管理和维修，和教师宿舍电费的上报。

5、医疗室本学期主要工作证，做好医疗，药品，卫生等工作。

三、加强设施建设，减少临时用工。

1、随着价格的上涨，社会用工工资也在不断上浮，我校的社会用工工资也随着大气候的变化不断变化，随着我校焊接专业的开设，学校总务处计划把该专业充分利用起来，建设一支学校义务修建队伍，节省电等相关用工费用。

2、同时要带动焊接专业的设施建设，扩大我校学生技能训练的实践性教学范围。

3、同时学校今年力争实现灶房煤气化和取暖的热电联产，提高师生生活质量。

四、建立健全学生生活委员会，通过生活委员会的形式，收集学生对后勤工作的意见和建议，把后勤工作的措施和意见传达到全体师生中间。

五、设文明校园，优化育人环境。

今年，在我校新楼落成以后，校园绿化面积进一步扩大。许多校园的基础设施也需要不断优化，因此本学期在继续加强对现有绿化范围管理的同时，要把扩大绿化做为绿化方面的任务。

同时，要利用我校每个班级都有花盆等设施，动员师生在室内栽花养草，和政教处开展“我为学校添点绿的活动”。

六、组织好班级性的劳动。

继续采用政教处派班，总务处派工的形式。定期组织各班级轮流劳动，以既实现既建设良好的校园环境，又培养学生劳动技能的目的。

学年度第二学期档案室工作计划2

一、指导思想

在学校班子的领导下，为促进学校档案室事业的规范化现代化，本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨，全面提高档案管理水平，为创建优秀档案室而努力。

二、工作重点

围绕学校中心工作、上级常规督导评估，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

三、具体工作

（一）加强宣传与学习，将档案法规范制度落在实处

1、利用行政会议、教师会议等，宣传档案管理法规及档案知识，增强管理干部及教师档案意识；指导处室兼职档案员的档案业务管理，提高工作自觉性。

2、参加档案业务学习，接受档案专家指导，掌握档案专业技能，提高档案管理员的综合素质，使档案管理工作不断推进。

（二）积极推进档案管理规范化管理，提高工作效率

1、按照学校工作的实际需要立档案橱，即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、年度新档案等组档橱。

2、使用好档案管理软件，对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准，进行规范管理。

3、做好来文登记，及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。

4、认真做好档案目录的录入工作，编制各部门档案管理检索工具，建立数据库。

5、利用档案进行登记，使档案利用规范用效。

（三）做好档案实体基础工作、利用服务工作

1、接收2020年年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。

2、整理2020年度的中小学办学水平评估档案，分类归入常规档案，装盒入库，以便利用。

3、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料，经领导批准后销毁。

4、学校合并时，他校（原中心小学和成教中心）移交的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。

5、结合我校实际，对本学期新收文件材料进行统计。为了便于管理和运用分三类：职能处室类、小学类、中学类等进行统计，即便于迎查又利于查询服务。

6、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度，按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。

7、按照“以迎查促工作”的思路，开展内部检查、评估、评比工作，为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。

8、建立处室（级部）活动与档案室通制度，学校举办重大活动，主办单位事先通知档案室，将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料，办理登记备案。

9、开发利用档案信息资源，广开服务渠道。

10、配合学校的各项管理工作，以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。

（四）其他工作

1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时，运用现代科技手段，使档案信息输入、检索、利用等自动化。

2、向兄弟学校学习先进经验，积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。

3、加强对库房规范化管理，严格实现“十防”制度（防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。

4、做好保密、安全工作。

5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。

6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等，各司其职，共同搞好学校的档案管理工作。

关键词： 学年度 / 档案室 / 工作计划 /